Microsoft Teams là ứng dụng làm việc trực tuyến nổi tiếng với hàng triệu người sử dụng trên toàn thế giới. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cài đặt và sử dụng Teams cực kỳ đơn giản chỉ trong vài giây!
Giới thiệu về Teams
Microsoft Teams là ứng dụng trao đổi công việc, làm việc nhóm, họp nhóm trực tuyến cực kỳ tuyệt vời được phát triển bởi gã khổng lồ Microsoft. Ứng dụng không chỉ hỗ trợ tối ưu cho các công việc trực tuyến của người dùng mà còn có sự kết hợp với tài nguyên các ứng dụng văn phòng Microsoft Office như Word, Excel, Powerpoint… đảm bảo công việc của bạn luôn đạt hiệu quả cao nhất. Microsoft Teams cung cấp cho bạn không gian làm việc chung để hợp tác làm việc, dễ dàng trao đổi theo từng nhóm lớn nhỏ, cung cấp từ sự riêng tư để bàn luận đến các thông báo chung cho tất cả thành viên.
Microsoft Teams với giao diện đơn giản dễ sử dụng cùng độ tương thích cao có thể cài đặt trên đa nền tảng đa thiết bị từ PC cho tới điện thoại. Ứng dụng cũng hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt để người dùng sử dụng dễ dàng hơn.
Học online trên Teams
Microsoft Teams là không gian chung để kết nối giáo viên, học sinh và phụ huynh. Người dùng có thể thoải mái trò chuyện, trao đổi nội dung và tài liệu, phát trực tiếp video… tạo ra môi trường học tập đầy mới mẻ.
Bạn có thể tạo ra lớp học thông qua giao diện thân thiện của Teams, chia sẻ tài liệu ngay trực tiếp trên màn hình chung. Đây là ứng dụng vô cùng phù hợp với môi trường giáo dục, hỗ trợ giáo viên giảng dạy từ xa, giao bài và kiểm tra bài cũ nhờ những tính năng tiện ích được tích hợp.
Một số tính năng cơ bản nổi bật của Teams
Sau khi tạo hoặc vào được phòng họp online, giao diện của Microsoft Teams sẽ hiện ra với các biểu tượng tương ứng với các tính năng trên thanh công cụ theo thứ tự từ trái sang phải như:
- Danh sách thành viên tham gia.
- Cuộc hội thoại, trò chuyện trong nhóm.
- Giơ tay phát biểu ý kiến.
- Bật / tắt camera hoặc micro.
- Chia sẻ màn hình.
- Ghi hình cuộc họp.
- Kết thúc buổi họp.
Tải và cài đặt Microsoft Teams miễn phí
Cài đặt Microsoft Teams cực kỳ đơn giản chỉ trong vài giây.
Bước 1: Nhấn vào đây để tải Microsoft Teams trên máy tính.
Bước 2: Chọn file cài đặt vừa tải xuống, nhấp chuột phải chọn Run, tiếp tục cài đặt như bình thường.
Đăng ký tài khoản Microsoft Teams
Nếu bạn đã có sẵn tài khoản Microsoft, chỉ cần đăng nhập tài khoản để tiếp tục sử dụng Teams. Còn nếu chưa có tài khoản hãy làm theo các bước sau nhé:
Bước 1: Ở giao diện đăng nhập > chọn Tạo tài khoản > chọn Nhập địa chỉ email mới.
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin và quay lại trang chủ để đăng nhập.
Lưu ý: Bên cạnh email, bạn cũng có thể sử dụng số điện thoại để đăng ký tài khoản Teams.
Cách sử dụng Microsoft Teams
1. Cách tạo và chia sẻ phòng họp online
- Cách tạo phòng họp online trên Teams:
Bước 1: Trong giao diện chính của Teams, chọn Nhóm.
Bước 2: Để tiến hành tạo nhóm chọn Tham gia hoặc tạo nhóm.
Bước 3: Để tạo nhóm mới chọn Tạo nhóm, nếu bạn muốn tham gia nhóm hãy nhập mã nhóm ở trong mục Tham gia nhóm bằng mã.
Bước 4: Sau khi tạo nhóm, ứng dụng sẽ hiển thị hộp thoại để bạn thiết lập nhóm, hãy nhập thông tin của nhóm như tên, mô tả, quyền riêng tư (công khai hoặc riêng tư).
Bước 5: Hãy thêm thành viên nhóm bằng cách điền tên thành viên, bạn có thể thêm nhiều thành viên trong một nhóm. Nếu muốn thêm thành viên sau hãy nhấn Bỏ qua.
Lưu ý: Tên thành viên sẽ được hiển thị ngay khi bạn chọn thêm thành viên mới.
Bước 6: Chọn Đóng để hoàn tất tạo nhóm.
- Cách chia sẻ phòng họp online trên Teams:
Để chia sẻ nhóm bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở góc phải cạnh tên nhóm > chọn Nhận liên kết nhóm > chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ cuộc họp.
2. Cách chia sẻ màn hình trong Teams
Để share màn hình trong cuộc họp Teams hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trong giao diện cuộc họp, chọn biểu tượng màn hình có mũi tên.
Bước 2: Lựa chọn hình thức muốn chia sẻ > chọn Chia sẻ.
Có 3 hình thức để bạn lựa chọn: toàn màn hình, cửa sổ (chia sẻ 1 cửa sổ của 1 chương trình đang sử dụng), trình duyệt Chrome (chia sẻ màn hình Chrome của bạn).
Để dừng chia sẻ màn hình, bạn chỉ cần chọn Dừng chia sẻ màn hình.
Làm tương tự nếu bạn muốn chia sẻ màn hình Teams trên điện thoại.
3. Cách tạo lịch họp online trên Microsoft Teams
Bước 1: Trong giao diện chính, ở thanh công cụ bên trái chọn mục Lịch.
Bước 2: Chọn Cuộc họp mới để tạo lịch họp.
Bước 3: Nhập Tiêu đề cuộc họp, nhập tên người tham dự (Có thể thêm nhiều người).
Bước 4: Thiết lập thời gian cuộc họp bằng cách điền Thời gian bắt đầu cuộc họp và Thời gian kết thúc cuộc họp.
Nếu bạn muốn cuộc họp lặp lại theo tuần hoặc theo ngày ở khung giờ đã chọn, bạn có thể tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp.
Bước 5: Chọn Kênh (nhóm) muốn tổ chức cuộc họp.
Bước 6: Chọn Gửi để hoàn tất.
Hy vọng qua bài viết này bạn đã biết cách cài đặt và sử dụng Teams để phục vụ nhu cầu học tập và làm việc hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi phanmemtaifree để cập nhật thêm nhiều ứng dụng miễn phí bổ ích nữa nhé!
Bài viết liên quan: