Zoom là ứng dụng phần mềm họp trực tuyến miễn phí cực kỳ nổi tiếng được nhiều người dùng trên thế giới sử dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tất tần tật về cách cài đặt và sử dụng Zoom Cloud Meetings.

Giới thiệu phần mềm Zoom

Zoom Cloud Meetings là phần mềm họp trực tuyến chất lượng cao, dành cho các cuộc họp kinh doanh lẫn các cuộc họp mặt gia đình từ xa. Đây là ứng dụng rất được thầy cô ưa chuộng để phục vụ nhu cầu giảng dạy online. Và hơn thế nữa, bạn hoàn toàn có thể tải Zoom miễn phí tại đây!

Đối với tài khoản miễn phí, bạn không bị giới hạn về số lượng cuộc trò chuyện mỗi ngày, không bị giới hạn về thời gian với các cuộc gọi 1-1, 40 phút gọi nhóm và tối đa 100 người tham gia.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Zoom

Không chỉ là phần mềm họp trực tuyến miễn phí, Zoom còn được ưa thích bởi các tính năng vô cùng tiện lợi.

1. Video cuộc họp trực tuyến chất lượng hình ảnh HD, âm thanh rõ nét

ZOOM Cloud Meetings giúp người dùng thực hiện các cuộc họp online với chất lượng tốt nhất khi hỗ trợ hình ảnh đạt chuẩn HD và âm thanh rõ nét, đảm bảo cuộc họp của bạn không bị gián đoạn. Ứng dụng còn hỗ trợ cuộc họp nhóm cho phép 1000 thành viên tham gia và tối đa 49 video của thành viên được hiển thị trên màn hình chung cuộc gọi. 

Đối với tài khoản miễn phí, bạn không bị giới hạn về số lượng cuộc trò chuyện mỗi ngày, không bị giới hạn về thời gian với các cuộc gọi 1-1 cùng 40 phút gọi nhóm miễn phí.

2. Chia sẻ đa phương tiện mọi lúc mọi nơi

Dễ dàng chia sẻ nội dung thông qua khả năng chia sẻ màn hình, hiển thị hình ảnh, biểu đồ, chia sẻ tài liệu ngay trong cuộc họp bằng phần mềm Zoom.

3. Gửi tin nhắn văn bản, hình ảnh, âm thanh dễ dàng

Với phần mềm Zoom, bạn có thể trao đổi thông tin qua tin nhắn riêng với các thành viên ngay trong cuộc họp bằng nhiều hình thức đa dạng như gửi văn bản, âm thanh và hình ảnh, video.

4. Tự động lên lịch và ghi nhớ nhắc nhở cuộc họp

Đây là một tính năng vô cùng tiện lợi của Zoom khi cho phép người dùng dễ dàng lên lịch và nội dung nhắc nhở chi tiết các cuộc họp, Zoom sẽ tự động ghi nhớ và đổ chuông báo để cuộc họp của bạn không bao giờ bị chậm trễ. 

5. Hỗ trợ kết nối đa nền tảng, đa thiết bị

Zoom tương thích với tất cả thiết bị và hỗ trợ đa nền tảng dù là điện thoại Android hay iOS, từ laptop Windows cho đến Macbook. Tất cả người dùng đều có thể sử dụng mà không bị giới hạn.

6. Tính năng bảo mật của phần mềm Zoom

Một trong những vấn đề được quan tâm nhất khi sử dụng các phần mềm họp trực tuyến là tính bảo mật. Dù đầu năm 2020, Zoom đã gặp chút rắc rối khi người dùng lo lắng về quyền riêng tư không được bảo đảm khi sử dụng ứng dụng. Tuy nhiên điều này đã được khắc phục khi ngay sau đó, Zoom đã cập nhật các chính sách bảo mật cũng như thêm vào đó các tính năng bảo mật mới như mã hóa nâng cao, yêu cầu mật khẩu để tham gia cuộc họp và khóa cuộc họp. Mặc dù chưa thực sự hoàn hảo, nhưng Zoom đã làm rất tốt đối với một phần mềm họp trực tuyến miễn phí với nhiều tính năng nổi bật và độ bảo mật khá ổn.

Hướng dẫn tải và đăng ký tài khoản Zoom

1. Tải phần mềm Zoom miễn phí

Bước 1: Truy cập link tải phần mềm Zoom > Nhấn đây vào để Tải về.

Bước 2: Sau khi đã tải về > Chọn thư mục Download > Chọn file cài đặt Zoom > Nhấn Run ở hộp thoại hiện ra như hình để cài đặt.

2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản và sử dụng Zoom

Bước 1: Sau khi hoàn tất cài đặt, khởi động ứng dụng và chọn Sign In.

Bước 2: Để đăng ký tài khoản miễn phí chọn Sign Up Free.

Lưu ý: Bạn cũng có thể đăng nhập nhanh thông qua các tài khoản SSO, Google hoặc Facebook đã có sẵn.

Bước 3: Điền thông tin ngày tháng năm sinh rồi chọn Continue.

Bước 4: Điền tài khoản email và nhấn Sign Up để đăng ký.

Bước 5: Truy cập vào tài khoản email vừa nhập, chọn Activate Account để kích hoạt tài khoản Zoom.

Bước 6: Điền đầy đủ các thông tin và mật khẩu sau đó chọn Continue.

Bước 7: Điền email của người mà bạn muốn mời vào cuộc trò chuyện và nhấn Invite.

Bước 8: Cuối cùng, nhấn Start Meeting Now để bắt đầu cuộc trò chuyện trực tuyến trên Zoom.

3. Hướng dẫn gỡ cài đặt Zoom

Nếu không muốn sử dụng phần mềm nữa, bạn có thể gỡ cài đặt Zoom chỉ với vài bước đơn giản.

Bước 1: Gõ Add or Remove Program trên thanh tìm kiếm Windows.

Bước 2: Tiếp tục kéo xuống cho đến khi bạn thấy biểu tượng Zoom, nhấp chuột trái chọn UNINSTALL.

Bước 3: Quá trình gỡ cài đặt Zoom sẽ tự động diễn ra trong vòng chưa đến 2 phút.

Mong rằng sau bài viết này bạn đã biết cách tải và cài đặt phần mềm Zoom. Nhớ theo dõi phanmemtaifree thường xuyên để cập nhật và được chia sẻ nhiều phần mềm miễn phí bổ ích nhé!